Tim Ferriss, l’auteur du best-seller « The Four Hour Workweek » est l’un des gourous de productivité les plus populaires au monde. Ferris était prisonnier d’une vie courante qui l’a fait travailler beaucoup et se demandait comment il pouvait travailler plus efficacement pour gagner du temps libre. Max Nisen et Aimee Groth de Business Insider ont dessiné 18 conseils pour échapper à la journée de travail classique de 9H/5H :
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Aoe »Changez vos habitudes de travail . Si vous travaillez 12 heures par jour derrière votre bureau et que vous n’en sortez pas, il est temps de changer.
Votre intérêt, votre énergie et votre capacité de travail varient au fil du temps . Quand vous n’êtes pas bien, votre productivité se fait sentir. Planifiez votre journée (et toute votre carrière) en fonction de vos périodes de travail avec vos meilleurs moments ton.
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« Travailler moins n’est pas paresse . Ne cédez pas à la culture du sacrifice personnel et du présentéisme, mais concentrez-vous sur votre productivité. Les longues heures de travail improductives ne sont qu’une perte de temps. Mieux vaut travailler peu mais très efficace.
« N’attendez pas le moment idéal pour demander de nouvelles responsabilités ou prendre en charge un nouveau projet . Ce moment n’existe pas, c’est une technique de procrastination qui occupe votre esprit. Faites le saut. Les conséquences ne sont pas aussi dramatiques que vous l’imaginez.
Aoe »Demandez pardon, plutôt que la permission . Attendre la permission de quelqu’un est une autre façon de retarder et d’éviter de faire quelque chose que vous ne voulez pas faire, car cela vous donne la possibilité de reporter cette responsabilité à un tiers. Prenez des initiatives et présentez des excuses en cas de échec.
« Concentrez-vous sur vos qualités au lieu d’essayer de corriger vos faiblesses . La plupart d’entre nous sont meilleurs que la moyenne dans certaines régions et très mauvais dans d’autres. Tenter d’améliorer les faiblesses ne donne que de faibles résultats, tandis que se concentrer sur les forces le rend exceptionnel.
Aoe »Profitez du stress . Le stress vous permet de grandir et de prendre des risques. Sortez de votre zone de confort.
« Le bonheur est plus important que la sécurité . L’inconnu est effrayant, mais plus intéressant que la routine et la zone de confort. Définissez les risques réels que vous pouvez prendre et les conséquences les plus négatives qui pourraient être. Tu comprendras probablement qu’ils ne sont pas si terribles.
Méfiez-vous du faux optimisme . L’idée que les choses vont s’améliorer au fil du temps est une illusion qui permet la procrastination, et on adopte par peur du changement. Êtes-vous meilleur que la semaine dernière, le mois dernier ou l’an dernier ? Si vous répondez au négatif, il est temps de changer.
« Mettez sur vous des objectifs très ambitieux et irréalistes . La plupart des gens « raisonnables » ont des objectifs, donc la concurrence est difficile. Des objectifs irréalistes sont en fait plus faciles à atteindre parce que très peu de gens y font face.
Oubliez la gestion du temps et l’approche du volume . La gestion du temps consiste à essayer de vous faire plus de choses en une journée, mais le véritable objectif devrait être de travailler moins. Beaucoup de gens ont tendance à faire face à de petites tâches afin d’éviter de faire face aux tâches les plus difficiles. Mais faire quelque chose de droit sans importance ne lui donnera plus d’importance. Faites le contraire : commencer par le plus dur et éliminer tout ce qui est superflu pour se rapprocher de votre objectif le plus rapidement possible.
Appliquez la règle 80/20 : 80 % de vos résultats doivent provenir de 20% de vos efforts . Posez-vous la question suivante (question économiste de Pareto) : Quel 20% de votre entreprise génère 80% de vos résultats ? Cela vous permettra de localiser les activités, les clients ou les contacts dont vous pouvez vous désabonner pour vous concentrer sur les activités les plus critiques.
Donnez-vous moins de temps pour faire les choses . En vertu de la loi de Parkinson, la durée d’une tâche tend à s’étendre selon le temps qui lui est assigné. Plus vous nous donnez de temps pour faire quelque chose, plus vous passez de temps à ce travail. Limitez le temps à consacrer au travail que vous devez faire.
« La plupart des problèmes trouvent leur solution pour si eux-mêmes. Cessez de prêter trop d’attention aux multiples informations qui vous parviennent ; la plupart d’entre elles n’est qu’une perte de temps. Consommez moins d’informations, de conversations téléphoniques et électroniques, et limitez-les à celles qui peuvent avoir un impact réel sur ce que vous faites.
« Apprenez à être grossier . Plutôt que de perdre du temps dans des réunions ou des conversations qui durent des heures sans rien transporter, il vaut mieux partir. Il vaut mieux être grossier que de perdre des heures par courtoisie.
« Regroupez toutes vos tâches répétitives et fastidieuses pour les accomplir simultanément , plutôt que de vous laisser interrompre lorsque vous effectuez des tâches plus importantes. Répondez aux e-mails, remplissez des formulaires pendant les sessions intenses où vous tenterez d’évacuer le plus rapidement possible.
Apprendre de déléguer et d’encourager l’autonomie . Lorsque vous êtes chef d’équipe, vous êtes souvent inondé de demandes et il est facile de tomber au milieu de la micro-gestion. Formez votre équipe pour ne pas demander ou demander systématiquement la permission et assurez-vous que vos employés peuvent travailler de manière indépendante.
« L’externalisation n’est pas seulement une bonne chose pour les entreprises . Certaines tâches sont moins coûteuses si elles sont exécutées par un assistant virtuel. Dès que vous pouvez externaliser le travail pour un coût inférieur à ce qu’ils vous signalent, vous devriez le faire.