Rédiger en langage facile à lire et à comprendre (FALC) est essentiel pour garantir l’accessibilité de l’information à tous. Que ce soit pour des notices, des formulaires ou des brochures, il faut simplifier les messages pour les rendre compréhensibles par le plus grand nombre.
Utiliser des phrases courtes et directes, privilégier des mots simples, structurer le texte avec des titres clairs, ajouter des illustrations explicatives et relire pour vérifier la clarté sont cinq règles fondamentales pour réussir un document simplifié. Ces principes permettent de toucher un public plus large et de garantir que chacun puisse accéder facilement à l’information.
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Plan de l'article
Comprendre le FALC et son importance
FALC est une méthode pour rendre l’information accessible à tous, notamment aux personnes en situation de handicap intellectuel. Elle vise à simplifier les documents pour en faciliter la compréhension.
L’organisation Inclusion Europe a créé le logo FALC, garantissant la reconnaissance et la standardisation de cette démarche. Anne-Marie De Vleeschouwer, qui travaille pour Inclusion Europe, joue un rôle clé dans la promotion de cette méthode.
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Les documents FALC : une validation nécessaire
Un document FALC doit être relu et validé par des personnes en situation de handicap intellectuel. Cette étape est fondamentale pour s’assurer que le contenu est réellement accessible et compréhensible par le public visé. Voici les étapes principales de cette validation :
- Rédaction initiale par des experts en méthode FALC
- Relecture par des personnes en situation de handicap intellectuel
- Corrections et ajustements en fonction des retours
Cette validation par les utilisateurs finaux garantit que le document répond aux besoins de ceux à qui il est destiné.
Un outil d’inclusion
Le FALC est bien plus qu’une simple méthode de rédaction. Il s’agit d’un véritable outil d’inclusion, permettant aux personnes en situation de handicap cognitif ou intellectuel d’accéder à l’information de manière autonome. La mise en place de documents FALC dans les administrations, entreprises et associations favorise ainsi une société plus inclusive et équitable.
Utiliser un langage simple et clair
Rédiger en langage simple et clair constitue l’une des bases de la méthode FALC. Ce type de langage permet de contourner les difficultés de compréhension rencontrées par certaines personnes.
Règles fondamentales
- Utilisez des phrases courtes : une seule idée par phrase.
- Privilégiez les mots simples et courants.
- Évitez les termes techniques ou spécialisés. Si leur usage est inévitable, explicitez-les.
Ces règles permettent de rendre l’information accessible à un plus large public, y compris ceux ayant des difficultés de compréhension.
Formations spécifiques
Pour maîtriser la méthode FALC, des formations spécifiques sont proposées, comme celles de Capformation. Ces programmes permettent aux rédacteurs de se familiariser avec les techniques et les règles de la rédaction simplifiée. La formation FALC inclut des modules sur :
- L’usage du langage simple
- Les techniques de structuration de l’information
- L’illustration par des pictogrammes
Exemple pratique
Prenons un exemple : au lieu d’écrire « La concertation préalable à la mise en œuvre du projet a été réalisée avec succès », préférez « Nous avons discuté du projet avec succès ». Cette phrase est plus courte et utilise des mots simples.
Le recours à un langage simple et clair est donc essentiel pour garantir que l’information soit comprise de tous, notamment des personnes ayant des difficultés cognitives ou intellectuelles. Les formations, comme celles offertes par Capformation, sont des ressources précieuses pour les rédacteurs souhaitant se perfectionner dans cette méthode.
Structurer le document de manière logique
Organisation du contenu
La structuration logique d’un document est essentielle pour assurer une compréhension optimale. Chaque section doit suivre une progression naturelle, facilitant la navigation et la compréhension du lecteur. Pour ce faire, commencez par introduire le sujet, développez les points principaux, puis concluez.
Visibilité et lisibilité
Utilisez des titres et des sous-titres pour segmenter l’information. Chaque section doit être clairement identifiable et couvrir un seul thème. Voici quelques principes de base :
- Évitez les blocs de texte trop denses.
- Aérez la mise en page avec des espaces et des marges.
- Utilisez des listes à puces pour énumérer des éléments.
Ces techniques améliorent la lisibilité et la visibilité du texte.
Coordination et validation
Pour garantir que le document respecte les normes FALC, faites-le relire par des personnes en situation de handicap cognitif ou intellectuel. L’organisation Com-access coordonne souvent cette étape fondamentale. Leur expertise assure que le document final est accessible et conforme aux standards.
Exemple de mise en page
| Section | Contenu |
|---|---|
| Introduction | Présentation du sujet et objectifs du document. |
| Développement | Exposition des points principaux avec des exemples concrets. |
| Conclusion | Récapitulatif et conclusion. |
La structuration du document influe directement sur sa compréhension. Adoptez ces principes pour rendre vos documents plus accessibles et efficaces.
Associer des pictogrammes pour illustrer le texte
Renforcer la compréhension
L’utilisation de pictogrammes dans les documents FALC est fondamentale pour renforcer la compréhension des informations. En associant des images simples et explicites aux textes, vous facilitez l’assimilation des messages par les personnes en situation de handicap cognitif ou intellectuel.
Choisir les bons pictogrammes
Pour que les pictogrammes soient efficaces, ils doivent être :
- Clairs : Les images doivent être facilement compréhensibles.
- Universels : Utilisez des symboles reconnus et compréhensibles par tous.
- Consistants : Assurez-vous que les pictogrammes utilisés ont la même signification tout au long du document.
Placement stratégique
Placez les pictogrammes à côté des phrases ou mots qu’ils illustrent. Cette proximité visuelle permet une association immédiate entre le texte et l’image, améliorant ainsi la lisibilité et la compréhension du document.
Exemple d’utilisation
| Texte | Pictogramme |
|---|---|
| Attention : cette information est très importante. |  |
| Veuillez suivre les instructions. |  |
L’intégration de pictogrammes pertinents dans vos documents FALC est un atout pour améliorer l’accessibilité de l’information. Choisissez et placez-les judicieusement pour maximiser leur impact.