Les recruteurs reçoivent un grand nombre de candidatures tout au long de l’année. Si souvent, ils font juste une lecture très rapide. Donc, pour avoir une chance que votre lettre soit interpée et lue jusqu’à la fin, elle doit être bien présentée, claire et assez captivante pour que votre lecteur veuille vous offrir une entrevue.
N’ envoyez pas la même lettre d’accompagnement à chaque organisation Prenez soin de l’adapter à chaque organisation – et, bien sûr, à la scène qu’elle offre, si vous répondez à une offre. Pour ce faire, découvrez l’organisation à travers son site Web, les répertoires d’entreprises, ou même en allant sur le site, si c’est un lieu public. Vous pourrez alors argumenter votre motivation, montrer au recruteur que vous connaissez au moins votre organisation et que ce dernier vous attire.
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Pour intéresser votre lecteur, n’écrivez pas une lettre de motivation très impersonnelle Parlez de vos compétences de stage et indiquez quelles qualités personnelles vous pourriez mettre en pratique précisément dans votre organisation.
Les règles de base de la lettre d’accompagnement
- adopter une présentation pure, aérée et agréable à lire,
- ne pas fautes d’orthographe ou d’orthographe,
- choisir des termes précis, dynamiques et positifs,
- écrire un contenu court et pointu : 1 avant, avec 3-4 paragraphes espacés,
- relire votre lettre à haute voix pour vérifier la fluidité de votre texte,
- Veuillez envoyer votre lettre à la personne identifiée dans l’annonce. S’il s’agit d’une demande spontanée, appelez l’organisation pour savoir à qui envoyer votre lettre : si elle est adressée au bon interlocuteur, il prouvera que vous avez pris le problème de vous-même pour informer, et il sera toujours bien vu.
Les titres de la lettre de présentation
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Il n’existe pas de règle absolue définissant la présentation de la lettre d’accompagnement. Cependant, voici quelques conseils d’introduction.
Le cv que vous soyez un étudiant collégial, un lycéen ou un étudiant
Votre cursus devra présenter vos études passées et actuelles, vos expériences de stage possibles, vos petits emplois, vos éventuels engagements bénévoles ou volontaires, etc., et vos intérêts. C’est ce qui permettra au recruteur d’avoir une petite idée de sa personnalité et de son « plus ».
Si vous êtes un employé ou un demandeur d’emploi
Votre programme présentera vos diplômes, vos cours passés et actuels, vos stages précédents, mais aussi et surtout vos expériences et compétences professionnelles.
Pensez à rédiger votre curriculum vitae en fonction du stage pour lequel vous postulez : par exemple, si vous cherchez un stage de chauffeur d’autobus, il n’est pas nécessaire de détailler vos premières années en tant que vendeur, insistez sur vos 15 années d’expérience de moniteur de conduite.
Les règles de base de présentation du CV
- être concis (simple et clair),
- éviter les abréviations et les abréviations (sauf celles que tout le monde connaît),
- vérifier votre orthographe,
- faire une mise en page équilibrée et aérée pour rendre votre CV facile à lire,
- utiliser de préférence une seule page (avant),
- évitez de présenter vos expériences sous la forme d’une liste de postes qui ne sont pas clairs : plutôt, présenter en termes simples les principales activités ou tâches que vous avez accomplies,
- essayez de vous faire lire à nouveau.
Vous pouvez créer, distribuer et héberger votre CV en ligne
Par exemple, en utilisant www.doyoubuzz.com/fr Ce site vous permet de créer facilement un CV de conception, de l’héberger, de le référencer dans les moteurs de recherche et de le distribuer sur Internet aux employeurs.
Répartissez votre demande de stage
Les règles de base
- identifier les organisations qui les intéressent et, pour chacun, l’interlocuteur le plus approprié,
- vous renseigner sur le mode de distribution qui répond aux attentes de chaque organisation (courrier, courriel, formulaire en ligne, etc.), et utilisez-le,
- disposer d’une adresse e-mail professionnelle et d’un répondeur adapté à l’enquête de stage.
Le téléphone
Avant de distribuer votre commande, un contact téléphonique peut permettre vous vérifiez si une offre de stage est toujours valide, ou dans le cas d’une demande spontanée de s’assurer que l’organisation reçoit des stagiaires. Ce processus peut également vous offrir un premier échange avec le recruteur.
Envoi d’e-mail
L’envoi d’une lettre de motivation et d’un CV par la poste est une approche classique encore acceptée par les recruteurs (sauf lorsqu’ils stipulent que les candidatures doivent être faites autrement).
Envoi d’e-mail
Le processus doit rester aussi formel que par la poste : vous devez écrire une lettre de motivation personnalisée, qui sera envoyée directement dans le corps du texte de votre courriel (alors il sera plus succinct) ou en pièce jointe ; et, bien sûr, vous devez joindre votre CV ou indiquer le lien vers votre CV en ligne. Envoyez de préférence vos pièces jointes au format pdf, de sorte que votre présentation ne risque pas de changer lors de l’ouverture du document. Soyez prudent aussi avec le courrier qui n’arrive jamais au destinataire ! Les adresses changent fréquemment. Pensez donc à demander à votre logiciel de messagerie un accusé de réception pour chacune de vos expéditions.
Le formulaire d’inscription en ligne
Sachez que lorsque vous accédez à des offres de stage sur Internet, vous avez souvent la possibilité de postuler en ligne, via un formulaire spécifique.
Application sur site
Si vous voulez vous assurer que votre demande arrive au bon endroit, vous pouvez vous déplacer pour l’envoyer. C’est aussi un moyen de vous faire connaître : dans ce cas, essayez de rencontrer directement le destinataire de votre commande.